2024涪江中国年·新春年货购物节
征招展会服务商公告
为配合2024春季房交会举办,助力“聚人气、增活力、促消费”打造新消费场景,营造浓厚节日氛围,决定举办“2024涪江中国年·新春年货购物节”。本次年货节由区传媒集团联合第三方展商共同承办,汇聚川渝老字号、乡村土特产、花样美食、精品年货系列,引进近100家(根据场地规划)民俗美食、非遗文创、旅游商品、乐趣周边等特色展位,推出优惠活动、丰富节日供应,为市民带来一站式年货购物体验。
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2024涪江中国年·新春年货购物节
征招展会服务商公告
2024-01-09 14:05    潼南网

重庆市潼南区传媒(集团)有限公司
2024涪江中国年·新春年货购物节
征招展会服务商公告

为配合2024春季房交会举办,助力“聚人气、增活力、促消费”打造新消费场景,营造浓厚节日氛围,决定举办“2024涪江中国年·新春年货购物节”。本次年货节由区传媒集团联合第三方展商共同承办,汇聚川渝老字号、乡村土特产、花样美食、精品年货系列,引进近100家(根据场地规划)民俗美食、非遗文创、旅游商品、乐趣周边等特色展位,推出优惠活动、丰富节日供应,为市民带来一站式年货购物体验。

为办好展会,区传媒集团向具有承办经验和实力的会展服务商发出邀请,并将从报名服务商中甄别比较,选择1个各项条件优良的展会供应商共同承办展会,欢迎有意愿的服务商与我方商洽。

一、项目名称(暂定):2024涪江中国年·新春年货购物节

二、活动地点:潼南区江北奋进广场

三、活动时间(暂定):2024年1月26日至2月5日(可协调提前进场)

四、资金来源:展会招商。

五、展会服务商资格条件

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度;

3、具有履行合同所必需的专业技术能力;

4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

1、具有承办运营大型展会经验;

2、具有专业人员和招商能力,执行能力满足活动举办需要;

3、自负盈亏独立运行,并满足甲方权益条件。

六、项目执行内容

(一)展会服务商执行内容

1、结合同期举行的春季房交会,统筹利用奋进广场现有空间,合理做好展场规划,提供展位布局图;

2、结合春季房交会布展氛围以及奋进广场灯饰,做好展场氛围营造,突出欢乐祥和新年氛围;

3、负责摊位招商,引进品质商家参展。要求参展企业(个体工商户)营业执照、食品安全、卫生许可等各类证照齐全,展销商品层次分明、突出地方特色和名优特新,接受市场管理部门监督,不得发生侵害消费者权益行为。

4、负责布展范围周边卫生保洁、人流疏导、安全管理、展商内部协调等工作,配合公安、市政、市场监管、属地街道处置市民和消费者投诉,入场、撤场按照相关部门要求文明施工,承担安全主体责任并承担因此造成的一切损失。

5、负责运营统筹,承担展位搭建、氛围营造、促销活动、市政清洁、水电、安保等产生的一切费用,自负盈亏进行财务平衡,并向区传媒集团支付活动组织、宣传策划、媒体平台费用。展会服务商向传媒集团支付费用原则上不低于4万元,可根据招商质效、运营预测等进行报价上浮,上浮比例作为选择合作方的重要参考。

(二)传媒集团执行内容

1、负责审核展会空间布局和设计方案,协调区级相关部门、街道、房地产协会配合展会举办,负责展会活动审批、报备;

2、协助展会合作伙伴开展招商,发布招商公告,引导本地优质企业、名优特产参展,提出本地优质企业参展优惠条件,审核入驻参展企业名单;

3、负责宣传策划和广告营销,利用媒体平台推荐老字号、好年货,制作系列融媒体产品提升展会影响力,根据合作伙伴需要推出年货节优惠活动;

4、协助展会合作伙伴处置突发事件,配合相关部门开展安全检查、行政执法,做好媒体网情相关工作。

七、展会服务商确定

1、编制服务方案。有意向的展会服务商,应当按照本通告中的资格条件和项目执行内容,编制展会服务方案(送审)。方案应包括(但不限于):①规划布局示意图及说明;②展位设计、户外广告方案;③展位分类和入驻商家统计表(计划参展企业);④活动组织分工及执行进度计划;⑤涉及活动应有的安保方案、消防应急方案、场地保洁方案、应急疏散方案、投诉受理方案等;⑥展会服务商的营业执照、基本情况简介,以及设施搭建的质量合格证明;⑦向区传媒集团支付费用承诺,并明确具体价额;⑧提供1个以上展会承办的成功案例。

2、服务商报名。该公告在潼南网公布,2024年1月9日至1月12日下午16时,有意向的展会服务商均可报名参加比选。区传媒集团联系人:张先生,电话:13677607487。响应文件可书面密封送达,也可通过电子邮件发送至:1004021124@qq.com

区传媒集团遵守市场规则,保证不向其他意向服务商泄露商业秘密。在报名期间,有意向服务商可现场询咨、踏勘场地。

3、召开评审会。区传媒集团招标工作领导小组将对展会服务商提供的方案进行评审,从“招商质效、氛围和谐、传媒效益”等维度进行甄别和比较,在综合评议基础上选取各项条件优良的展会服务商参与本次合作。评审结果将在潼南网公布。

4、签订合作协议。展会服务商在接到邀请联合承办活动通知后,应及时与区传媒集团衔接,进一步完善展会服务方案,落实专人配合活动审批、备案,积极开展招商营销,并按照支付费用承诺在5个工作日内,向区传媒集团支付活动组织宣传费用。

对不愿签订合作协议的,区传媒集团有权另行选择其他候选展会服务商作为合作伙伴,并在一年内不再与之开展业务合作。

八、本次征招展会服务商解释权归区传媒集团,涉及公告中未明确的事项可电话咨询区传媒集团媒体运营部。联系人:张先生,联系电话:13677607487。

重庆市潼南区传媒(集团)有限公司

2024年1月9日

 

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